Консолідований управлінський облік

Перед компаніями все частіше ставатиме завдання автоматизації управлінського консолідованого обліку в рамках структури підприємств.

Дедалі більше підприємства збирають в одній базі даних інформацію щоб полегшити процес внесення та використання єдиної НСІ

Типова схема роботи організацій

Таким чином можливе використання загальних довідників Контрагенти, номенклатура складу і т.д., що в свою чергу прибирає подвійне внесення даних, а також мінімізує помилки.

Логічним кроком є ​​створенняуправлінської організації для внесення управлінської аналітичної інформації.

Ручне внесення інформації до управлінської організації можливе у базових поставках конфігурацій

Наш продукт дозволяє зняти цю ручну роботу та забезпечити автоматичний даний процес.
Далі розглянемо принципову схему документообігу

Типова схема організації документообігу між бухгалтерськими та управлінськими організаціями.
Типова схема роботи організацій

В даному випадку відбувається міграція документів з бухгалтерського обліку до управлінського.

Далі розглянемо функціонал модуля

Розширення Консолідований управлінський облік
Після встановлення розширення доступно нове підменю в системі.
Пункти модуля на початку роботи:

Перше налаштування, яке нам необхідне, це налаштування взаємодії.

• Базові налаштування

У налаштуваннях прописано близько 131 видів документів – це ті документи, які необхідні для роботи.
Приклад налаштування можемо переглянути. також доступна функція перед записом для більш складних модифікацій
У момент дублювання створюється відповідність бухгалтерського та управлінського документа
Також є налаштування відповідності довідників
У документі доступні опції дублювання, а також пошуку дубля.
Якщо будуть змінені аналітики документа управлінської організації і не потрібно дублювання документа, то тоді можна в документі проставити галочку не дублювати.
Також для випадків встановлення даного процесу на автомат доступна опція авто дубль. Ця опція дозволяє включити автоматичний процес дублювання під час проведення бухгалтерських документів
Робота зі звітністю Управлінської організації
Оскільки ми використовували стандартну структуру даних, то для управлінської організації доступні всі стандартні звіти, які можуть бути використані в бухгалтерській організації, а також перелік наборів документів. Приклад:
Приклад звіту:
Також є можливість побудувати класичний звіт з управлінського обліку.
Також показники звіту налаштовуються за допомогою формул. Це ви можете бачити на зображенні
Вартість та порядок розрахунків.
Звіт сам базовий, у комплекті постачається як є. Є можливість розробляти окремі звіти під потреби клієнта. Це окрема робота з окремою вартістю.
Існує три варіанти роботи із системою:
Оренда
  1. Помісячна оренда грн Оренда з передоплатою за квартал(3 місяці) грн Оренда з передоплатою за півріччя (6 місяців) грн Оренда з передоплатою за рік (12 місяців) грн
    4179 (экв 105$) 12161 23570 44130
    Знижка% 3% 6% 12%
    Розрахунки за місяць з урахуванням знижки 4054 3929 3678
Лізинг

  1. Сума загальна грнПерший внесок 20%Кількість місяців на оплату грнСума оплат за місяць грн
    11176422533127436

Покупка
  1. Сума купівлі зі знижкою 15% при 100% оплаті (грн)
    111764 *0,85 = 95000
Вартість робіт з формування управлінської організації на основі даних бухгалтерських організацій розраховується окремо виходячи з їх кількості та обсягу даних системи. Права теж окрема робота, яка розраховуються на підставі особливостей прав кількості груп користувачів.