Альфа-Авто — програми для автоматизації торгівлі автомобілями, запчастинами, шинами і супутніми товарами, а також передпродажної підготовки та обслуговування автомобілів. Підходить як для невеликих автосервісів і магазинів автозапчастин, так і для великих автосалонів і офіційних дилерів автомобільних марок.
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини» спеціально створена для підприємств, які займаються оптовою та роздрібною торгівлею автомобілями, автомобільними запчастинами і шинами, а також надають послуги з ремонту автомобілів (автосервіс).
Результат роботи «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини»:
- Скорочення часу обслуговування клієнтів за рахунок використання налагоджених процесів програми
- Оптимізація основних бізнес-процесів компанії автобізнесу
- Надання об’єктивної інформації про діяльність компанії
- Захист комерційної інформації, розмежування користувачів за рівнем доступу до інформації
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини» — це ефективно:
- Доступ до будь-якої інформації відбувається в один «клік»
- Облік діяльності всіх підрозділів компанії ведеться в єдиній базі (продажу автомобілів, автосервіс, запчастини, фінанси, маркетинг)
- Автоматизація основних бізнес-процесів дозволяє уникнути зловживань і помилок персоналу
- Все під контролем — аналітична звітність в усіх напрямках (продажу, автомобілі, запчастини, замовлення, фінанси, автосервіс, маркетинг)
- Інтеграція з іншими системами дозволяє завантажувати інформацію з каталогів запчастин, авторабот і колеровки
- Система розроблена на платформі «1С: Підприємство», яка забезпечує ефективну роботу і надійне зберігання інформації
- Програма працює стабільно з будь-якою кількістю користувачів
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини» — це функціонально
Автосалон:
- продаж автомобіля клієнтові з оформленням пакету документів
- передпродажна підготовка автомобілів (доукомплектация)
- резервування автомобілів для клієнта
- передоплата на замовлення клієнта на автомобіль
- замовлення автомобіля у постачальника
- покупка автомобілів у власність або на відповідальне зберігання
- покупка нових і старих автомобілів
- контроль сервісних кампаній
автосервіс:
- облік запасних частин по вживаності
- для кожного автомобіля ведеться своя картка з історією ремонтів
- попередній запис на ремонт по цехам або майстрам
- контроль виконання ремонту
- попередня калькуляція ремонту
- оформлення повного пакету документів по замовлення-наряду
- оформлення замовлення-наряду з урахуванням робіт і запчастин, облік відсотка участі майстрів в роботах
Управління продажами:
- оптові, роздрібні, комісійні продажу
- ергономічний інтерфейс касира
- різні варіанти установки цін
- контроль попиту покупців на підставі замовлень клієнтів
- облік в різних одиницях вимірювання (автоматичний перерахунок)
Завантаження каталогів:
- можливість завантаження файлів різних форматів
- підключення зовнішніх прайс-листів постачальників для зберігання в базі
- завантаження даних з MicroCat
- завантаження даних з програм: Silver-Dat, Audatex, AutoData, автонормамі, AutoSoft
Замовлення-наряди:
- перегляд історії по клієнту або автомобілю
- резервування запчастин
- замовлення відсутніх запчастин, заявка на видачу запчастин зі складу
- підбір пов’язаних робіт (робота + запчастини)
- субпідрядні роботи
- автоматичний розподіл вироблення механікам від суми робіт і відсотка участі
- відображення стану роботи
Складський облік:
- переміщення товарів
- списання товарів
- інвентаризація
- пересортиця
- комплектація і разукомплектация
- видача у виробництво і повернення з виробництва
- товарний звіт
- звіт по незавершеному виробництву
- аналіз неліквідів запчастин
Багатофірмовий облік:
- компанія може складатися з декількох організацій
- окремий комплект звітності для кожної організації
Замовлення покупців:
- аналіз потреби в номенклатурі
- резервування товарів
- реєстрація упущеного попиту
- формування замовлень постачальникам
Торгове обладнання:
- фіскальні реєстратори
- авторизатор платежів
- дисплеї покупця
- сканери штрих-кодів
- ваги
- зчитувачі магнітних карт
- термінали збору даних і ін.
Аналітична звітність:
- товарні звіти
- залишки і обороти товарів
- звіт про продажі
- аналіз складських запасів
- стан замовлень покупців
- зведена відомість по замовлення-нарядам
- звіт про прихід автомобілів
«Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини» — це зручно:
- Облік діяльності всіх підрозділів компанії в одному інформаційному просторі (продажу автомобілів, автосервіс, запчастини, фінанси, маркетинг);
- Продумані механізми взаємодії підсистем програми;
- Налагоджені і надійні процеси роботи автосервісу, продажу запчастин і автомобілів;
- Механізм надання прав до інформації зводить до мінімуму можливості помилок і зловживань персоналу;
- Вивантаження документів і інформації про клієнтів в програму «Бухгалтерія 8 для України»;
- Ведення обліку фактичного часу, витраченого персоналом на виконання ремонтних робіт по замовлення-нарядам, за допомогою доповнення Додаток «Альфа-Авто: Облік РОбочий часу» .
- При необхідності можна доопрацювати програму як силами залучених програмістів, так і власними силами.
особливості ліцензування
Для роботи програми необхідна наявність платформи «1С: Підприємство». В основну поставку та додаткові ліцензії для «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини» не входять ліцензії на платформу «1С: Підприємство». Ліцензії на платформу «1С: Підприємство» можна придбати окремо. Для роботи в клієнт-серверному режимі необхідна наявність у користувачів ліцензій на сервер «1С: Підприємство».
Увага! Ліцензії для користувачів мають строгу прив’язку до номера ключа «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини». Ліцензії продаються тільки зареєстрованим користувачам відповідних програмних продуктів.
Сервісне обслуговування
Сервісне обслуговування програмних продуктів, що містять конфігурацію «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервіс + Автозапчастини» здійснюється на платній основі.
При купівлі будь-якого ПП «Рарус» користувачі мають право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду (три місяці).
Сервісне обслуговування включає:
- послуги лінії консультацій:
- телефон лінії консультацій: +380 (44) 581-42-84;
- адреса електронної пошти: ukrauto@rarus.com.ua ;
- доступ до форуму;
- доступ до оновлень конфігурацій.
Після закінчення пільгового періоду супровід здійснюється на платній основі, для його отримання необхідно оформити платний доступ на 6 місяців або 12 місяців.
