Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 4

Альфа-Авто — програми для автоматизації торгівлі автомобілями, запчастинами, шинами і супутніми товарами, а також передпродажної підготовки та обслуговування автомобілів. Підходить як для невеликих автосервісів і магазинів автозапчастин, так і для великих автосалонів і офіційних дилерів автомобільних марок.

«Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини»  спеціально створена для підприємств, які займаються оптовою та роздрібною торгівлею автомобільними запчастинами і шинами, а також надають послуги з ремонту автомобілів (автосервіс).

Результат роботи «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини»:

  • Скорочення часу обслуговування клієнтів за рахунок використання налагоджених процесів програми
  • Оптимізація основних бізнес-процесів компанії автобізнесу
  • Надання об’єктивної інформації про діяльність компанії
  • Захист комерційної інформації, розмежування користувачів за рівнем доступу до інформації

Чому «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» — це ефективно:

  • Доступ до будь-якої інформації відбувається в один «клік»
  • Облік діяльності всіх підрозділів компанії ведеться в єдиній базі (продажу автозапчастин, автосервіс, фінанси, маркетинг)
  • Автоматизація основних бізнес-процесів дозволяє уникнути зловживань і помилок персоналу
  • Все під контролем — аналітична звітність в усіх напрямках (автомобілі, запчастини, замовлення, фінанси, автосервіс, маркетинг)
  • Інтеграція з іншими системами дозволяє завантажувати інформацію з каталогів запчастин, авторабот і колеровки
  • Система розроблена на платформі «1С: Підприємство», яка забезпечує ефективну роботу і надійне зберігання інформації
  • Програма працює стабільно з будь-якою кількістю користувачів

Чому «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» — це функціонально:

автосервіс:

  • широкий спектр послуг, що надаються — від миття до складного ремонту
  • облік запасних частин по вживаності
  • ведення статистики по послугах, запчастинах, встановленим на автомобіль, різним видам ремонту, історії звернень клієнта
  • попередній запис на ремонт по цехам або майстрам 
  • контроль виконання ремонту
  • попередня калькуляція ремонту 

Замовлення-наряди:

  • оформлення повного пакету документів по замовлення-наряду
  • підбір пов’язаних робіт (робота + запчастини)
  • облік відсотка участі майстрів в роботах
  • вартісні оцінки в різних валютах, тариф може визначатися для кожного конкретного клієнта
  • відображення стану роботи (не розпочато, виконується, припинена, завершена)

Управління продажами:

  • оптові, роздрібні, комісійні продажу
  • ергономічний інтерфейс касира
  • різні варіанти установки цін 
  • контроль попиту покупців на підставі замовлень клієнтів
  • облік в різних одиницях вимірювання (автоматичний перерахунок)

Завантаження каталогів:

  • можливість завантаження файлів різних форматів 
  • підключення зовнішніх прайс-листів постачальників для зберігання в базі
  • завантаження даних з MicroCat
  • завантаження даних з програм: Silver-Dat, Audatex, AutoData, автонормамі, AutoSoft

Замовлення-наряди:

  • перегляд історії по клієнту або автомобілю
  • резервування запчастин
  • замовлення відсутніх запчастин, заявка на видачу запчастин зі складу
  • підбір пов’язаних робіт (робота + запчастини)
  • субпідрядні роботи 
  • автоматичний розподіл вироблення механікам від суми робіт і відсотка участі 
  • відображення стану роботи

Складський облік:

  • переміщення, списання 
  • інвентаризація, пересортиця
  • комплектація, разукомплектация
  • видача у виробництво і повернення з виробництва
  • товарний звіт
  • звіт по незавершеному виробництву
  • витрата деталей по замовлення-нарядам
  • статистика по роботах
  • вироблення виконавців
  • аналіз неліквідів запчастин

Багатофірмовий облік:

  • компанія може складатися з декількох організацій
  • окремий комплект звітності для кожної організації 

Замовлення покупців:

  • аналіз потреби в номенклатурі
  • резервування товарів
  • реєстрація упущеного попиту 
  • формування замовлень постачальникам

Торгове обладнання:

  • фіскальні реєстратори
  • авторизатор платежів
  • дисплеї покупця
  • сканери штрих-кодів
  • ваги
  • зчитувачі магнітних карт
  • термінали збору даних і ін.

Аналітична звітність:

  • товарні звіти
  • залишки і обороти товарів
  • звіт про продажі
  • аналіз складських запасів
  • стан замовлень покупців
  • зведена відомість по замовлення-нарядам
  • звіт про прихід автомобілів

Чому «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» — це зручно:

  • Облік діяльності всіх підрозділів компанії в одному інформаційному просторі (продажу автозапчастин, автосервіс, фінанси, маркетинг);
  • Продумані механізми взаємодії підсистем програми;
  • Налагоджені і надійні процеси роботи автосервісу, продажу запчастин;
  • Механізм надання прав до інформації зводить до мінімуму можливості помилок і зловживань персоналу;
  • Вивантаження документів і інформації про клієнтів в програму «Бухгалтерія 8 для України»;
  • При необхідності можна доопрацювати програму як силами залучених програмістів, так і власними силами.

особливості ліцензування

Для роботи програми необхідна наявність платформи «1С: Підприємство». В основну поставку та додаткові ліцензії для «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» не входять ліцензії на платформу «1С: Підприємство». Ліцензії на платформу «1С: Підприємство» можна придбати окремо. Для роботи в клієнт-серверному режимі необхідна наявність у користувачів ліцензій на сервер «1С: Підприємство».

Увага! Ліцензії для користувачів мають строгу прив’язку до номера ключа «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини». Ліцензії продаються тільки зареєстрованим користувачам відповідних програмних продуктів. 

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування програмних продуктів, що містять конфігурацію «Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини» здійснюється на платній основі.

При купівлі будь-якого ПП «Рарус» користувачі мають право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду (три місяці).

Сервісне обслуговування включає:

  • послуги лінії консультацій:
    • телефон лінії консультацій: +380 (44) 581-42-84;
    • адреса електронної пошти: ukrauto@rarus.com.ua ;
  • доступ до форуму;
  • доступ до оновлень конфігурацій.

Після закінчення пільгового періоду супровід здійснюється на платній основі, для його отримання необхідно оформити платний доступ на 6 місяців або 12 місяців.