Програма забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства (враховуються вимоги галузевої специфіки комбінатів хлібопродуктів, елеваторів, мукомельних і комбікормових заводів тощо), якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати за допомогою інших прикладних рішень або систем.
Програма призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включно з підготовкою обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, для яких є важливим автоматизація специфічних задач, характерних для зернової та мукомельної галузі, зокрема для елеваторів, млинів, комбікормових заводів, комбінатів хлібопродуктів. Рішення також включає стандартну функціональність для підприємств, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема, субкомісію), надання послуг, виробництво тощо.
Рішення "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" розроблено на базі програми "BAS Бухгалтерія" і містить всю функціональність цього продукту (див. докладніше "BAS Бухгалтерія"
Програма включає нижчеперелічені специфічні галузеві механізми:
Автоматизований облік транспорту і сільгосптехніки. У програмі фіксуються подорожні листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами, виконується розрахунок відрядної зарплати. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на утримання машино-тракторного парку.
Рішення задачі обліку автотранспорту і сільгосптехніки в конфігурації «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» включає в себе:
В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Він ведеться для визначення закономірності змін маси даної партії зерна, її залежності при зберіганні від зміни вологості, вмісту смітної домішки і втрат при зберіганні з відображенням руху зерна, операцій з підробки і переоформлення.
Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання у розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами у книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).
Для проведення розрахунків з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання ведуться книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна.
Облік та оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.
Основними завданнями вагаря, що автоматизовані в «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу», є:
Вагар працює з такими первинними документами:
Лабораторія підприємства – структурний підрозділ, до функцій якого входить якісний контроль зерна і хлібопродуктів та їх якісне перетворення.
В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» автоматизовані такі ділянки роботи лабораторії:
Лабораторія працює з такими первинними документами:
Та отримує в програмі такі звіти:
В конфігурації реалізовано:
В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» велику увагу приділено відображенню в програмі виробничих процесів, таких як:
Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна призначені такі документи:
