Кварта-С

Програма «Кварта-С» призначена для розрахунку і обліку квартплати, паспортного обліку в ТСЖ, ЖБК, управляючих компаніях (КК), розрахункових центрах, гаражних і дачних кооперативах.

функціональність

Облік будівель і мешканців

  • Докладний облік фіз.осіб, юр. осіб, орендарів житлових і нежитлових приміщень, паркінгу.
  • Докладний облік відомостей про мешканців (реєстрація, власність, паспортні дані, звідки і куди вибув).
  • Повноцінний паспортний стіл.
  • Докладний облік житлового та нежитлового фонду (характеристики будівель, під’їздів, квартир, інших приміщень).
  • Повноцінний облік паркувальних місць та паркінгу.

нарахування квартплати

  • Розрахунок квартплати з урахуванням пені, пільг, субсидій, соціальних норм, нормативів, індивідуальних і загальнобудинкових приладів обліку, недопоставки послуг з будь-яким особових рахунках.
  • Введення показань лічильників мешканцями через Інтернет або на сайті Кварта-С.
  • Необмежене число послуг (статей нарахування) з довільними способами розрахунку.
  • Спеціальний спосіб розрахунку — тариф з кожного паркувального місця (або з кв. Метра всіх паркувальних місць), що належать до особового рахунку.
  • Історія постачальників послуг.
  • Кілька тарифних планів для кожної послуги. Наприклад, окремий тарифний план для кожної категорії житла.
  • Автоматичний перерахунок через недопоставки послуг та тимчасової відсутності (відрядження) мешканців.
  • Нарахування квартплати по всіх послугах і всім особовим рахункам за один місяць можливо в одному єдиному документі «Нарахування». В інших відомих програмах для ЖКГ потрібно ввести кілька десятків документів.
  • Довільні категорії пільговиків.
  • Натуральні пільги і грошові компенсації (монетизація пільг).
  • Розрахунок пені за різними ставками на різні послуги; окрема квитанція на пені з подробицями розрахунку пені.
  • Відрахування із зарплати на суму квартплати для мешканців, які є співробітниками ТСЖ або КК.

Лічильники

  • Розрахунок квартплати з урахуванням індивідуальних (квартирних) та загальнобудинкових приладів обліку.
  • Автоматична корекція показань квартирних лічильників згідно з показаннями загальнобудинкових лічильників.
  • Введення показань лічильників мешканцями через Інтернет або на сайті Кварта-С і автоматичне завантаження показань з Інтернету в програму «Кварта-С».
  • У відривний верхній частині квитанції квартплати можна надрукувати клітини для показань лічильників, які заповнюються мешканцями (відривна частина квитанції до показань лічильників передається з банку в ТСЖ / УК).
  • Зручний документ «Заміна лічильників» в разі заміни старого лічильника в квартирі на новий лічильник, дозволяє автоматично розрахувати витрати в разі такої заміни.
  • У разі якщо мешканець не надав показання лічильників, квартплату можна розрахувати за нормативом, а потім в майбутньому, коли мешканець надасть свідчення, автоматично зробити перерахунок в більшу чи меншу сторону.

квитанції квартплати

  • Квитанції з докладною розшифровкою нарахувань, обсягом споживання по кожній послузі, нормативами, показаннями і витратою за приладами обліку, сумою перерахунку, сумою натуральних пільг.
  • Можливо вказати суму грошової компенсації (довідково).
  • У квитанції вказується не тільки сума загальної заборгованості, а й розшифровка боргу по місяцях нарахувань.
  • Можливо вказати не тільки загальну суму боргу за всіма послугами, а й окремо суму боргу по одній послугу і суму боргу по іншим послугам.
  • Можливі кілька квитанцій (на різних одержувачів, різні банківські рахунки і різні послуги) для одного і того ж особового рахунку за один і той же місяць.
  • Передбачена окрема квитанція на пені (згідно із законодавством) з докладною розшифровкою розрахунку пені по місяцях нарахувань (місяць нарахування, кількість днів прострочення, ставка пені, дата платежу, документ оплати).
  • Штрих-код на квитанціях містить ІПН одержувача (зручно мешканцям при оплаті через термінали, зручно операторам банку).
  • У верхній частині квитанції можна надрукувати клітини для показань лічильників (заповнюваних мешканцями).
  • Три довільних інформаційних поля в квитанції, в яких можна надрукувати текст (інформацію про підвищення тарифів, привітання зі святами, і т.п.)

надходження квартплати

  • Автоматичне завантаження платежів мешканців.
  • Довідник платіжних систем містить формати обміну як вже з відомими банками і терміналами, так і довільні формати обміну. Налаштування формату обміну з новим банком або системою терміналів — за 5 хвилин!
  • Використання сканера штрих-коду для введення оплати за квитанціями.
  • Можлива часткова оплата квитанції.
  • Залік надходжень або за всі послуги, або лише за зазначені користувачем конкретні послуги і місяці.
  • Автоматичне або ручне розподіл авансів (по місяцях, послугам і постачальникам).
  • Відрахування із зарплати на суму квартплати для мешканців, які є співробітниками ТСЖ або КК.

Фактичні витрати

  • Побудинкових облік фактичних витрат, нарахувань і надходжень від мешканців.
  • Автоматичний розподіл витрат по домівках (пропорційно площі будинків або кол-ву мешканців або рівномірно по домівках).

взаєморозрахунки

  • Роздільний облік взаєморозрахунків по кожному осіб. рахунком у чотирьох розрізах: по місяцях, по послугах, по постачальниках послуг, за банківськими рахунками.
  • Зручні звіти з аналізу взаєморозрахунків: оборотно-сальдові відомості по будь-якій групі особових рахунків з будь-якими критеріями і будь-який деталізацією: по послугах, по місяцях, по постачальникам, по розрахункових рахунках, по групах особових рахунків, по будовах, і т.д. Зручна розшифровка будь-якої суми в звіті іншим звітом.
  • Історія постачальників по кожній послузі.

Зручний зрозумілий інтерфейс

  • Зручний, нескладний, зрозумілий інтерфейс — відмінна риса програми «Кварта-С». Розробці такого зручного інтерфейсу було приділено особливу увагу. Ніяких складних налаштувань і заплутаних посилань між довідниками і документами.
  • Всю повну інформацію про будь-якому об’єкті (особовому рахунку, послуги, тощо) можна отримати з однієї форми (в інших програмах дані про один об’єкт розкидані по різних довідниках, документів і звітів, і часто побачити їх разом не можна).
  • Потрібно ввести всього лише один документ і натиснути одну кнопку, щоб розрахувати квартплату за всіма особовими рахунками, всіх послуг, включаючи пільги, пені, показання лічильників, недопоставку послуг (в інших програмах потрібно ввести кілька десятків документів).
  • Автоматичне запам’ятовування установок звіту: при роботі з будь-яким об’єктом (особовим рахунком, послугою, і т.п.) він автоматично запам’ятовується і при відкритті нових звітів цей об’єкт буде автоматично обраний як умови формування нового звіту або ж при відкритті документа — таблична частина документа буде автоматично позиційований на цей об’єкт.
  • Формати звітів підігнані, щоб вони містилися на аркуші А4.
  • У програмі є робочий стіл (панель функцій), на якому зручно розміщені іконки і посилання на основні довідники, документи і звіти. Оцініть результат!

Зв’язок і бухгалтерією

  • Бухгалтерія — окремо у типовій конфігурації «Бухгалтерія 8 для України». Облік нарахувань та надходжень по тисячам особових рахунків ведеться в конфігурації «Кварта-С», а в конфігурації «Бухгалтерія 8 для України» — тільки підсумковий облік в цілому по будовах і організаціям без розбивки по особових рахунках.
  • З конфігурації «Кварта-С» передбачена зручна автоматична вивантаження підсумкових бухгалтерських проводок без розбивки по особових рахунках в стандартну конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України» на будь-які рахунки і субконто.
  • Автоматична підтримка бухгалтерського документа про оплату квартплати: бухгалтерська операція «Вхідне платіжне доручення» (без розбивки по особових рахунках) створюється автоматично по документу «Надходження квартплати» (з розбивкою по особових рахунках), причому при зміні / видаленні / додаванні документа «Надходження квартплати» відповідна бухгалтерська операція «Вхідне платіжне доручення — буде також автоматично змінена! В інших відомих програмах для ЖКГ такий автоматичної синхронізації документів немає.

швидкодія

  • Незважаючи на тисячі особових рахунків в базі даних, унікальна структура внутрішніх механізмів зберігання даних в програмі «Кварта-С» дозволяє моментально отримувати як зведені підсумкові звіти в цілому по організації, так і звіти по конкретному особовому рахунку.
  • Наприклад, для бази даних з 3000 особових рахунків час формування оборотно-сальдової відомості за 2 роки з деталізацією по кожному з 24 місяців (або по кожній з 20 послуг) становить 1-2 секунди як в цілому по організації (всім особовим рахункам), так і по одному конкретному особовому рахунку на далеко не потужному комп’ютері з 2Гб ОЗУ і 2ГГц процесором.

Версія для України

Особливості

У конфігурації «Кварта-С: розрахунок квартплати в ОСББ і ЖБК для України» включена можливість вивантажувати підсумкові бухгалтерські операції в «Бухгалтерія 8 для України». Інтерфейс конфігурації російською мовою, але основні звіти, які видаються мешканцям, такі як квитанції квартплати і довідка про які проживають, зроблені українською мовою.

Вивантаження в «Бухгалтерію 8 для України»

  • Конфігурація «Кварта-С» призначена для обліку квартплати та взаєморозрахунків з мешканцями, в той час як бухгалтерія ведеться в конфігурації «Бухгалтерія 8 для України» (редакції 1.2 і 2.0).
  • Передбачена зручна вивантаження підсумкових бухгалтерських операцій з конфігурації «Кварта-С» в «Бухгалтерія 8 для України». Вивантажуються підсумкові дані без розбивки по особових рахунках, але в розрізі послуг і організацій (будівель).
  • Рахунки, субрахунки і субконто можуть бути довільними (вибираються з плану рахунків).
  • Екранна форма вивантаження.
  • Автоматична синхронізація двох конфігурацій: якщо операції по квартплаті були вивантажені з «Кварти-С» в «Бухгалтерія 8 для України», а потім змінені в «Кварта-С», то при наступній вивантаженні вони будуть автоматично змінені і в «Бухгалтерія 8 для України ».

Квитанції квартплати на українському

  • Передбачені кілька різних форматів квитанцій квартплати. Всі форми квитанцій можуть бути як на українському, так і російською мовами.

Довідка про які проживають на українському

  • Деякі форми паспортного столу, наприклад, довідка про які проживають зроблені українською мовою.

партнерам

Партнери можуть купити програму зі знижкою в нашій компанії. Після укладення ліцензійного договору партнерам надається доступ в закритий розділ сайту Кварта-С, де можна отримати дистрибутив, керівництво користувача, макети рекламних листівок та інші матеріали.

Конфігурація «Кварта-С» поставляється в Україну в електронному вигляді. Конфігурація захищена електронним ключем захисту (пін-кодом). Без пін-коду програму можна відкрити не більше 10 разів.

порядок ліцензування

Розширення кількості робочих місць (перенесення — копіювання програми на інший комп’ютер користувача) — безкоштовно; база даних може бути скопійована на будь-який комп’ютер і працювати з тим же самим пін-кодом.

Сервісне обслуговування

Для продукту «Кварта-С», як і для інших продуктів «1С: Підприємство» версії ПРОФ передбачено сервісне обслуговування по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активованим сервісом на обслуговування «Кварта-С: розрахунок квартплати».

При покупці будь-якої програми для автоматизації бізнесу (крім базових версій) користувачі мають право на пільговий період доступу до Інформаційної системи ІТС:

  • три місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати;
  • чотири місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати при оформленні доступу на 12 місяців за ціною 8 місяців.

Сервісне обслуговування по лінії ІТС включає:

  • послуги лінії консультацій по телефону та електронною поштою:
    • Контакти служби підтримки по «1С: Підприємство» для України: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, електронна пошта hotline@1c.ua .
    • Контакти служби підтримки по «Кварта-С: розрахунок квартплати»: телефон 0 (800) 502-217.
  • отримання оновлення платформи «1С: Підприємство», а також іншої корисної інформації на сайті підтримки користувачів  https://portal.1c.eu/ ;
  • отримання оновлення конфігурації «Кварта-С: розрахунок квартплати» на сайті підтримки Кварта-С;
  • цілодобовий доступ до офіційного інтернет-ресурсу http://its.1c.ua/ , що містить методичні матеріали по налаштуванню і експлуатації системи, різноманітні консультації.

Після закінчення періоду безкоштовного сервісного обслуговування для продовження отримання перерахованих послуг, а також послуг партнерів по супроводу даного продукту, необхідно оформити платну підписку на ІТС та на сервіс «Кварта-С».

Примітка. термін обслуговування

Термін базового річного обслуговування розраховується як один рік з моменту закінчення попереднього  оплаченого  обслуговування (або з моменту закінчення безкоштовного тримісячного обслуговування) і не залежить від фактичної дати оплати обслуговування.

Наприклад, якщо програма «Кварта-С» була придбана 1 січня 2018 року, термін безкоштовного обслуговування минув 31 березня 2018 і користувач не став відразу оплачувати базове обслуговування, але потім 15 серпня 2018 вирішив все-таки його оплатити, то, щоб отримати всі необхідні поновлення програми після 31 березня 2018, термін річного обслуговування становитиме один рік з 31 березня 2018 по 31 березня 2019 роки (а не з 15 серпня 2018 по 15 серпня 2019). 

Дізнатися поточний термін обслуговування можна на сторінці Кварта-С, ввівши рег. номер і пін-код користувача.