Рарус: Керування готелем, редакція 2. Комплексна поставка

«Рарус: Управління готелем» — Унікальна можливість ведення обліку не тільки в готелі, а й в ресторані при готелі в одній програмі

Чому «Рарус: Управління готелем» — це ефективно:

  • Висока якість обслуговування
  • Строгий контроль доходів і витрат
  • Оперативне управління номерним фондом
  • Скоординована робота співробітників
  • Широкий набір інструментів для планування
  • Комплексний облік: від рушники в номері до вилки в ресторані

Простота і зручність:

  • Ергономічний і сучасний інтерфейс простий і зрозумілий для співробітників
  • Оптимізація основних бізнес-процесів
  • Скорочення часу обслуговування клієнтів за рахунок використання налагоджених процесів програми
  • Надання об’єктивної інформації про діяльність компанії
  • Захист комерційної інформації, розмежування користувачів за рівнем доступу до інформації
  • Ніяку інформацію не потрібно вводити більше одного разу. Раніше введена інформація автоматично з’являється в ланцюжках залежних документів

функціональність:

Для готелю:

  • Нарахування послуг: по заїзду, по виїзду, по нічному аудиту
  • Розрахунок тарифів з урахуванням різних показників, «тарифний калькулятор»
  • Автоподбор номера по типу при бронюванні з урахуванням оптимального завантаження
  • Індивідуальне і групове бронювання і заселення
  • Оформлення переселення і виїзду гостей
  • Контроль оплати броні
  • Облік договорів і взаєморозрахунків з контрагентами і турфірмами
  • Робота з путівками (формування, реалізація, облік заїздів)
  • Налаштування системи знижок і пільг
  • Оформлення і друк пакету уніфікованих і індивідуальних документів
  • Ведення касових операцій та відповідних документів
  • Формування регламентованої і статистичної звітності
  • Розрахунок і нарахування туристичного збору
  • Перегляд історії гостя по наданим послугам, платежах, параметрам проживання
  • Управління розкладом зайнятості приміщень
  • Планування і контроль прибирання номерного фонду
  • Списання товарів і матеріалів для прибирання номерів і приміщень
  • Завантаження даних про телефонні розмови з системи WinTariff
  • Підключення систем контролю доступу (СКУД) і електронних замків
    Детальніше …

Для ресторану:

  • Планування харчування гостей готелю
  • планування банкетів
  • Ведення списку рецептур, складання калькуляцій
  • Використання схеми «блюдо в страві» з необмеженою кількістю рівнів вкладеності
  • Підтримка взаємозамінності продуктів
  • Випуск продукції з розрахунком собівартості
  • Розрахунок собівартості страв і меню з урахуванням партій і зміни цін постачальників
  • Облік додаткових витрат
  • Розрахунок калорійності та енергетичну цінність напівфабрикатів і страв
  • Кілька видів меню з розрахунком калорійності по кожному
  • Управління продажами, облік реалізації
  • Облік взаєморозрахунків з постачальниками
  • Оперативний складський облік, облік закупівель
  • Операції переміщення, інвентаризації, списання, пересортиці
  • Облік за методами «ФІФО» і «за середнім»
  • Облік товарів за термінами зберігання
  • Інвентаризація алкоголю, напівфабрикатів, розподіл мінусів
  • Облік спецій і гранично малих кількостей інгредієнтів
  • Прихід товару і інвентаризація товару за допомогою сканера штрих-коду, термінала збору даних, ваг з принтером етикеток 
    Детальніше …

Гнучкість і надійність

  • Розмежування прав доступу до інформації для користувачів на рівні структури підприємства (обмеження по можливості роботи в програмі для конкретних груп співробітників)
  • Обмін з іншими системами:
    • двосторонній обмін даними з фронт-офісними системами «1С: Підприємство» і «Рарус»
    • двосторонній обмін даними з програмою  «Бухгалтерія 8 для України» (вивантаження в бухгалтерську програму рахунків на оплату, контактну інформацію про клієнта; завантаження з бухгалтерської програми всіх взаєморозрахунків по клієнту: фактичні оплата і відвантаження).

особливості ліцензування

Програмний продукт «Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка» забезпечує роботу прикладного рішення на одному робочому місці в один момент часу.

Для роботи програми необхідна наявність встановленої платформи «1С: Підприємство». В основній постачання програмного продукту «Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка» платформи немає. Ліцензії на платформу «1С: Підприємство» можна придбати окремо.

Ліцензування продукту «1С-Рарус: Управління готелем, редакція 2» проводиться не тільки по робочих місцях, але і за функціональними модулями  «Облік номерного фонду» (основна поставка програми)  і «Облік харчування» (ліцензія на підсистему «Ресторан») . Комплексна поставка дає можливість працювати з обома модулями.

Для розширення кількості робочих місць користувачам «Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка» необхідно придбати потрібну кількість додаткових ліцензій на конфігурацію «Рарус: Керування готелем, редакція 2» і окремо на платформу «1С: Підприємство».

Для використання програми в режимі клієнт-сервер необхідно окремо придбати сервер «1С: Підприємство».

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування програмних продуктів, що містять конфігурацію «Рарус: Керування готелем» здійснюється на платній основі.

При купівлі будь-якого ПП «Рарус» користувачі мають право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду (три місяці).

Сервісне обслуговування включає:

  • послуги лінії консультацій:
    • телефон лінії консультацій: +380 (44) 581-42-84;
    • адреса електронної пошти: foodukr@rarus.com.ua ;
  • доступ до форуму;
  • доступ до оновлень конфігурацій.

Після закінчення пільгового періоду супровід здійснюється на платній основі, для його отримання необхідно оформити платний доступ на 6 місяців або 12 місяців.