Програмний продукт «Рарус: Керування рестораном, редакція 3» призначений для автоматизації управлінського обліку на підприємствах харчування самого різного типу і масштабу як одиночних, так і мережевих структур.
Програму можна використовувати для автоматизації ресторанів, кафе, барів, підприємств швидкого харчування (fast-food), столових, комбінатів харчування, магазинів кулінарії та невеликих цехів по виробництву кондитерських і салатних виробів.
Основні функціональні можливості
Багатофірмовий облік:
- облік від імені декількох організацій на будь-якій кількості складів, управлінський облік по компанії в цілому;
- оформлення документів від імені різних організацій (власних юридичних осіб);
- механізм передачі товарів усередині компанії іншій юридичній особі (у разі оформлення документа «Реалізація товарів» своєму юридичній особі автоматично (по налаштуванню) буде формуватися документ «Надходження товарів»);
- система префиксации об’єктів.
ціноутворення:
- необмежену кількість категорій цін;
- зберігання цін постачальників;
- можливість завдання і зберігання ціни в будь-якій валюті;
- формування націнок і знижок, переоцінка.
Взаєморозрахунки і кредитування:
- уявлення контрагента у вигляді групи юридичних осіб;
- використання підсистеми «властивості об’єктів» для контрагентів;
- ведення взаєморозрахунків в розрізах «контрагент», «договір», «угода»;
- індивідуальна стратегія відвантаження і оплати для кожного контрагента або групи контрагентів.
Управління поставками:
- оперативне планування закупівель, контроль оплати і постачання;
- формування внутрішніх замовлень;
- прийом на комісію.
Управління продажами:
- поділ оптового і роздрібного документообігу;
- облік послуг, що надаються;
- розширений аналіз продажів;
- реалізація товарів і страв з модифікаторами.
Управління складськими запасами:
- облік по методам «ФІФО», «ЛІФО» і по «Середньому»;
- облік додаткових витрат;
- облік товарів за додатковими характеристиками;
- переміщення, інвентаризація, списання, пересортиця;
- розширена функціональність проведення інвентаризації: інвентаризація алкоголю, напівфабрикатів, розподіл мінусів.
виробництво:
- складання планів виробництва в розрізі різних характеристик обліку на основі аналізу даних про виробництво за попередні періоди;
- порівняння планів виробництва по різних місцях реалізації страв і товарів компанії;
- випуск продукції (страв, напівфабрикатів, комплексних обідів) з розрахунком собівартості;
- облік можливих недовкладень продуктів при формуванні собівартості;
- розгорнутий облік напівфабрикатів;
- ручне коректування, додавання і видалення списуються у виробництво продуктів;
- автоматичний двосторонній взаємозамінність аналогів;
- підтримка різних технологічних карт (рецептур) однієї страви;
- оформлення разукомплектации страв і оброблення товарів;
- облік спецій;
- облік за термінами зберігання;
- облік сезонності;
- спеціальний алгоритм перерахунку виробництва дозволяє врахувати надходження продуктів, введені «заднім числом», а також провести перерахунок їх списання у виробництво і переоформити первинні форми звітності, зокрема, внутрішні переміщення.
- різні механізми розрахунку які рецептур;
- зручний помічник підбору замін з урахуванням наявного складського залишку.
Аналітичні і фінансові звіти:
- управлінський баланс;
- доходи і витрати;
- грошові кошти компанії;
- взаєморозрахунки компанії;
- аналіз випуску продукції;
- аналіз перевитрати продуктів по днях;
- калькуляційні картки за період;
- звіт за собівартістю;
- аналіз продажів;
- ABC аналіз товарів.
Робота з торговим обладнанням:
- прихід товару за допомогою сканера штрих коду або терміналу збору даних;
- прихід вагового товару з використанням вагів з принтером етикеток;
- інвентаризація товару за допомогою терміналу збору даних.
- Увага! Торговельне обладнання підключається до конфігурації виключно для забезпечення завдань по автоматизації складського обліку. Автоматизація за допомогою програми робочих місць контактного персоналу неможлива!
Календарне планування:
- АРМ Коммунікатора — система планування будь-яких подій або дій в різних періодах: місяць, тиждень, день;
- призначення завдання співробітнику або групі осіб;
- система нагадувань і внутрішніх повідомлень;
- прив’язка до графіків роботи співробітників.
бюджетування:
- підсистема обліку середньострокового планування (місяць, квартал, рік);
- бюджет продажів, бюджет закупівель, бюджет руху грошових коштів, бюджет виробництва, бюджет накладних витрат;
- кожен бюджет складається для конкретного підрозділу і сценарію планування;
- бюджети, пов’язані з номенклатурою можуть бути складені як в розрізі номенклатури, так і в розрізі типів номенклатури;
- включає механізми прогнозування та план-фактного аналізу.
Обмін даними:
- завантаження даних про реалізацію товарів і страв з фронт-офісних систем;
- обмін даними з фронт-офісними системами сторонніх розробників:
- UCS RKeeper v.6 (тільки завантаження даних про реалізацію)
- вивантаження даних в конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України»;
- вивантаження даних в конфігурацію «Бухгалтерія 7.7 для України» для загальної системи оподаткування.
особливості ліцензування
Для роботи програми необхідна наявність встановленої платформи «1С: Підприємство». Для розширення кількості робочих місць користувачі «Рарус: Керування рестораном, редакція 3» необхідно придбати потрібну кількість додаткових ліцензій на конфігурацію «Рарус: Керування рестораном, редакція 3» і окремо на платформу «1С: Підприємство». Для роботи в клієнт-серверному режимі необхідна наявність у користувачів ліцензій на сервер «1С: Підприємство».
Сервісне обслуговування
Сервісне обслуговування програмних продуктів, що містять конфігурацію «Рарус: Керування рестораном, редакція 3» здійснюється на платній основі.
При купівлі будь-якого ПП «Рарус» користувачі мають право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду (три місяці).
Сервісне обслуговування включає:
- послуги лінії консультацій:
- телефон лінії консультацій: +380 (44) 581-42-84;
- адреса електронної пошти: foodukr@rarus.com.ua ;
- доступ до форуму;
- доступ до оновлень конфігурацій.
Після закінчення пільгового періоду супровід здійснюється на платній основі, для його отримання необхідно оформити платний доступ на 6 місяців або 12 місяців.
