Рарус: Керування санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Базова поставка

Програмний продукт «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Базова поставка» призначений для комплексної автоматизації установ санаторно-курортного типу (готелів, санаторіїв, будинків відпочинку і т.д.).

За допомогою «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» (Рарус: КСКК) можна автоматизувати робочі місця:

  • керуючого готелю, санаторію, будинку відпочинку;
  • служби бронювання і розміщення, адміністратора готелю;
  • бухгалтера-калькулятора;
  • бухгалтерії в частині оплат бронею і послуг з проживання.

Готельний блок

Основні функціональні можливості

  • Інтерактивне управління номерним фондом
  • Гнучкий розрахунок тарифів з урахуванням різних показників
  • Індивідуальне і групове бронювання
  • Функції заселення, переселення і виїзд гостей
  • Ведення взаєморозрахунків з гостями і контрагентами
  • Можливість готівкових та безготівкових розрахунків
  • Облік договорів і взаєморозрахунків з контрагентами і турфірмами, настройка знижок і пільг
  • Єдине розклад зайнятості приміщень підприємства (сауна, більярд, фітнес-зал, масажний кабінет, spa)
  • Можливість закриття харчування гостя в ресторані «На номер»
  • Контроль телефонних переговорів
  • Контроль дій персоналу
  • Автоматичний нічний аудит
  • Отримання актуальної інформації про діяльність готелю у вигляді настроюється аналітичної звітності 
  • Формування регламентованої і статистичної звітності
  • Розрахунок і нарахування туристичного збору
  • Робота з електронними ключами Norweq і Onity.

Управління номерним фондом

  • Ведення обліку по декільком готелям в одній інформаційній базі, поділ «готельних» і «не готельних» підрозділів та допоміжних приміщень
  • Можливий деталізований облік по корпусам
  • Ведення довідника «Типів номерів» (стандарт, люкс, напівлюкс та ін.) З визначенням «Типу розміщення» (місце, номер, 2 + 1 та ін.)
  • Відображення зміни статусу номера з прив’язкою до часу і датою
  • Блокування номерів (ремонт, прибирання та ін.)
  • Отримання оперативної звітності про стан номерного фонду в короткому і докладному вигляді

бронювання

  • Можливість бронювання на номер або за типом номера
  • Автоматичний підбір номерів для бронювання по заданих параметрах
  • Проведення групового та індивідуального бронювання
  • Пошук броні за номером броні, прізвище гостя, ваучером, датою передбачуваних виїздів і заїздів, періоду бронювання
  • Внесення зміни в документ бронювання і зберігання історії цих змін
  • Оперативний розрахунок вартості броні за допомогою «Тарифного калькулятора»
  • Підтвердження броні з печаткою уніфікованої і простий форми
  • Контроль оплати броні (повна оплата, часткова оплата)

Розміщення

  • Ведення довідника гостей з усією необхідною інформацією: паспортними і особистими даними, контактною інформацією, додатковими властивостями (чорний список, щедрість і ін.)
  • Пошук найбільш оптимальних параметрів мешкання за часом проживання, типом номера та його додатковим властивостями (кондиціонер, вид на море й ін.)
  • Оперативна інформація про які проживають, виїжджають, боржниках
  • Оформлення розміщення по путівці
  • Оформлення виїзду з проведенням оплати послуг за тарифом і понад тариф, а так само варіантами оплати: гостем, організацією, іншим гостем
  • Перегляд історії гостя по наданим послугам, платежах, параметрам проживання
  • Оформлення індивідуального і групового розміщення (по броні і від стійки)
  • Видача та активізація електронної карти доступу в номер
  • Зміна параметрів розміщення
  • Реєстрація іноземних громадян

замовлення заходів

  • Управління розкладом приміщень і їх зайнятістю
  • Історія замовлень гостей
  • Виставлення рахунків для оплати замовлених заходів
  • Друк підтвердження замовлення заходи
  • Автоматичний розрахунок вартості оренди приміщень

Операції по руху грошових коштів (ДС)

  • Планування надходження ДС в касу або на розрахунковий рахунок
  • Оформлення заявок на витрату ДС
  • Оформлення і друк «прибуткових» і «Витратних» касових ордерів
  • Друк «Чека на оплату» за допомогою ККМ класу фіскальний реєстратор, підключеного до системи і дозволеного для використання в готелях
  • Проведення операцій по інкасації, відкритті грошового ящика і друк X, Z — звітів
  • Рознесення «платіжок» і «Банківських виписок»
  • Формування «Авансових звітів»

формування звітності

  • Номерний фонд: шахматка, звіт про стан номерного фонду, історія проживання, завантаження номерів і ін. Фінансові: взаєморозрахунки, залишки і обороти ДС, доходи і витрати, динаміка заборгованості та ін.
  • Аналітичні: аналіз цін, ABC, XYZ — аналіз покупців.
  • Продажі і платежі.
  • Джерела реклами. 

обміни даними

  • Двосторонній обмін даними з фронт-офісними системами «1С: Підприємство» і «Рарус»
  • Обмін даними з фронт-офісними системами сторонніх розробників:
    • ППП «МАГІЯ для ресторанів» (двосторонній),
    • UCS RKeeper v.6 (тільки завантаження даних про реалізацію).
  • Вивантаження даних в конфігурацію  «Бухгалтерія 8 для України»

особливості ліцензування

Програмний продукт «Рарус: Керування санаторно-курортного комплексу» забезпечує роботу прикладного рішення на одному робочому місці в один момент часу. 

Для роботи програми необхідна наявність встановленої платформи «1С: Підприємство». В основній постачання програмного продукту «Рарус: Керування санаторно-курортного комплексу» платформи немає. Ліцензії на платформу «1С: Підприємство» можна придбати окремо.У порівнянні з ТОВ «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Комплексна поставка» базова поставка включає тільки «Готельний блок» для розширення функціоналу необхідно придбати ліцензії на підсистему «Ресторан» і «Медичні послуги» .

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування програмних продуктів, що містять конфігурацію «Рарус: Керування санаторно-курортного комплексу» здійснюється на платній основі.

При купівлі будь-якого ПП «Рарус» користувачі мають право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду (три місяці).

Сервісне обслуговування включає:

  • послуги лінії консультацій:
    • телефон лінії консультацій: +380 (44) 581-42-84;
    • адреса електронної пошти: foodukr@rarus.com.ua ;
  • доступ до форуму;
  • доступ до оновлень конфігурацій.

Після закінчення пільгового періоду супровід здійснюється на платній основі, для його отримання необхідно оформити платний доступ на 6 місяців або 12 місяців.