Програмний продукт «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Базова поставка» призначений для комплексної автоматизації установ санаторно-курортного типу (готелів, санаторіїв, будинків відпочинку і т.д.).
За допомогою «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» (Рарус: КСКК) можна автоматизувати робочі місця:
- керуючого готелю, санаторію, будинку відпочинку;
- служби бронювання і розміщення, адміністратора готелю;
- бухгалтера-калькулятора;
- бухгалтерії в частині оплат бронею і послуг з проживання.
Готельний блок
Основні функціональні можливості
- Інтерактивне управління номерним фондом
- Гнучкий розрахунок тарифів з урахуванням різних показників
- Індивідуальне і групове бронювання
- Функції заселення, переселення і виїзд гостей
- Ведення взаєморозрахунків з гостями і контрагентами
- Можливість готівкових та безготівкових розрахунків
- Облік договорів і взаєморозрахунків з контрагентами і турфірмами, настройка знижок і пільг
- Єдине розклад зайнятості приміщень підприємства (сауна, більярд, фітнес-зал, масажний кабінет, spa)
- Можливість закриття харчування гостя в ресторані «На номер»
- Контроль телефонних переговорів
- Контроль дій персоналу
- Автоматичний нічний аудит
- Отримання актуальної інформації про діяльність готелю у вигляді настроюється аналітичної звітності
- Формування регламентованої і статистичної звітності
- Розрахунок і нарахування туристичного збору
- Робота з електронними ключами Norweq і Onity.
Управління номерним фондом
- Ведення обліку по декільком готелям в одній інформаційній базі, поділ «готельних» і «не готельних» підрозділів та допоміжних приміщень
- Можливий деталізований облік по корпусам
- Ведення довідника «Типів номерів» (стандарт, люкс, напівлюкс та ін.) З визначенням «Типу розміщення» (місце, номер, 2 + 1 та ін.)
- Відображення зміни статусу номера з прив’язкою до часу і датою
- Блокування номерів (ремонт, прибирання та ін.)
- Отримання оперативної звітності про стан номерного фонду в короткому і докладному вигляді
бронювання
- Можливість бронювання на номер або за типом номера
- Автоматичний підбір номерів для бронювання по заданих параметрах
- Проведення групового та індивідуального бронювання
- Пошук броні за номером броні, прізвище гостя, ваучером, датою передбачуваних виїздів і заїздів, періоду бронювання
- Внесення зміни в документ бронювання і зберігання історії цих змін
- Оперативний розрахунок вартості броні за допомогою «Тарифного калькулятора»
- Підтвердження броні з печаткою уніфікованої і простий форми
- Контроль оплати броні (повна оплата, часткова оплата)
Розміщення
- Ведення довідника гостей з усією необхідною інформацією: паспортними і особистими даними, контактною інформацією, додатковими властивостями (чорний список, щедрість і ін.)
- Пошук найбільш оптимальних параметрів мешкання за часом проживання, типом номера та його додатковим властивостями (кондиціонер, вид на море й ін.)
- Оперативна інформація про які проживають, виїжджають, боржниках
- Оформлення розміщення по путівці
- Оформлення виїзду з проведенням оплати послуг за тарифом і понад тариф, а так само варіантами оплати: гостем, організацією, іншим гостем
- Перегляд історії гостя по наданим послугам, платежах, параметрам проживання
- Оформлення індивідуального і групового розміщення (по броні і від стійки)
- Видача та активізація електронної карти доступу в номер
- Зміна параметрів розміщення
- Реєстрація іноземних громадян
замовлення заходів
- Управління розкладом приміщень і їх зайнятістю
- Історія замовлень гостей
- Виставлення рахунків для оплати замовлених заходів
- Друк підтвердження замовлення заходи
- Автоматичний розрахунок вартості оренди приміщень
Операції по руху грошових коштів (ДС)
- Планування надходження ДС в касу або на розрахунковий рахунок
- Оформлення заявок на витрату ДС
- Оформлення і друк «прибуткових» і «Витратних» касових ордерів
- Друк «Чека на оплату» за допомогою ККМ класу фіскальний реєстратор, підключеного до системи і дозволеного для використання в готелях
- Проведення операцій по інкасації, відкритті грошового ящика і друк X, Z — звітів
- Рознесення «платіжок» і «Банківських виписок»
- Формування «Авансових звітів»
формування звітності
- Номерний фонд: шахматка, звіт про стан номерного фонду, історія проживання, завантаження номерів і ін. Фінансові: взаєморозрахунки, залишки і обороти ДС, доходи і витрати, динаміка заборгованості та ін.
- Аналітичні: аналіз цін, ABC, XYZ — аналіз покупців.
- Продажі і платежі.
- Джерела реклами.
обміни даними
- Двосторонній обмін даними з фронт-офісними системами «1С: Підприємство» і «Рарус»
- Обмін даними з фронт-офісними системами сторонніх розробників:
- ППП «МАГІЯ для ресторанів» (двосторонній),
- UCS RKeeper v.6 (тільки завантаження даних про реалізацію).
- Вивантаження даних в конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України»
особливості ліцензування
Програмний продукт «Рарус: Керування санаторно-курортного комплексу» забезпечує роботу прикладного рішення на одному робочому місці в один момент часу.
Для роботи програми необхідна наявність встановленої платформи «1С: Підприємство». В основній постачання програмного продукту «Рарус: Керування санаторно-курортного комплексу» платформи немає. Ліцензії на платформу «1С: Підприємство» можна придбати окремо.У порівнянні з ТОВ «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Комплексна поставка» базова поставка включає тільки «Готельний блок» для розширення функціоналу необхідно придбати ліцензії на підсистему «Ресторан» і «Медичні послуги» .
Сервісне обслуговування
Сервісне обслуговування програмних продуктів, що містять конфігурацію «Рарус: Керування санаторно-курортного комплексу» здійснюється на платній основі.
При купівлі будь-якого ПП «Рарус» користувачі мають право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду (три місяці).
Сервісне обслуговування включає:
- послуги лінії консультацій:
- телефон лінії консультацій: +380 (44) 581-42-84;
- адреса електронної пошти: foodukr@rarus.com.ua ;
- доступ до форуму;
- доступ до оновлень конфігурацій.
Після закінчення пільгового періоду супровід здійснюється на платній основі, для його отримання необхідно оформити платний доступ на 6 місяців або 12 місяців.
